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混合型员工如何更好地管理自己的时间和健康?

时间:2024-04-16 06:19 来源:海房之家

'Effective time management is key to successful performance and sustained wellbeing in hybrid workers'. Photo: Jason Strull/Unsplash

分析:把工作和家庭分开有其独特的特点、好处和挑战

混合工作的世界给我们的工作和保持良好状态带来了新的好处和挑战。这种非传统的工作方式,即员工将工作分为面对面和远程工作,在大流行之后变得越来越流行。摩根麦金利的《全球工作场所指南》发现,92%的爱尔兰受访者对混合工作和远程工作有强烈的偏好。

由于混合工作在可预见的未来仍将是普遍和有利的,因此我们必须更好地了解将工作时间分散在现场和远程位置时所产生的独特特征、好处和挑战。了解混合工作的这些现实,将使个人员工、管理人员、组织和指导心理学家能够最好地支持混合工作人员做好工作。

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从RTÉ头脑风暴,远程工作如何改变了我们在工作中学习的方式

其中一个例子是一项新的研究,该研究表明,有效的时间管理是混合型员工成功表现和持续健康的关键。无论是在办公室工作还是远程工作,自主管理时间、处理干扰和分心、设定和保持界限、优先考虑和专注于重要任务的能力都是做好工作的关键。

然而,混合工作模式引入了额外的复杂性,要求员工在多个工作地点之间建立有效的时间习惯。有趣的是,这些时间习惯并不总是有意识地养成和维持的。很多时候,我们甚至没有意识到自己陷入了模式,认为它们是具体的规范,而不是我们可以调整以改善我们的体验的可塑因素。

意识到我们目前的工作时间习惯,以及它们对我们的生产力和幸福感的影响,是更好地管理时间的关键第一步。当我们了解我们目前是如何花费时间的,我们就能看到什么对我们来说是有效的,我们可能需要改进的地方,以及我们如何去做相关的改变。

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来自RTÉ头脑风暴,时间管理的简史

我们可能会看我们的日历或日记来概述我们的时间使用,但像反思时间日志这样的工具可以让我们更细致地了解我们每天实际用时间做了什么。反思性时间日志指导我们使用许多不同的类别来记录我们的时间,这些类别可能包括时间段(例如,每30分钟);主要活动(发生时间);(同期内发生的)其他活动;位置;记录时间的质量,记录在这段时间里产生的任何思考、想法或感觉。

虽然完成时间日志需要时间,但记录这些琐碎的细节可以帮助我们真正了解我们每天的时间都去了哪里。如果没有这种意识,我们可能会在不经意间延续阻碍我们生产力的模式,并在短期和长期内损害我们的健康。例如,通过专门记录特定时间段内发生的主要活动和其他活动,时间日志提示我们注意中断、多任务处理和分心的情况,如果只回顾日历或日记,我们可能会错过的项目。

虽然干扰、多任务处理和分心并不都是坏事,但它们可能是我们生活中最大的“时间窃贼”。这些时间窃贼会影响我们集中精力完成任务的能力,增加错误和疏忽,还会让我们感到压力更大,对自己的时间更不满意。

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来自RTÉ电台1台的《今日与克莱尔·伯恩》节目,人力资源套件的卡罗琳·雷迪和Grow Remote的特蕾西·基奥讲述了爱尔兰50多万远程工作者的工作与生活平衡

通过在反思时间日志中记录我们的时间,我们可以开始识别全天发生的干扰、分心和多任务处理的模式。当将工作时间划分为现场和远程地点时,我们可以观察到这些地点发生的干扰和干扰是如何不同的。从那里,我们可以反思这些模式的影响,以及我们可能在未来更好地处理它们的方式。

对于跟踪的每一段时间,反思时间日志还会提示用户根据他们对那段时间的满意程度给出时间质量评级。回顾跟踪的工作周,我们可以反思导致高质量和低质量时间评级的特征。

通过记录我们的时间,我们可以开始看到全天发生的干扰、分心和多任务处理的模式

也许是干扰和分心影响了低质量的时间评级?或者,也许我们在办公室完成某些任务比在家里更有满足感?无论如何,这些时间质量评级让我们反思我们目前的时间使用情况,从而找到有意义的见解,从而告诉我们如何有意识地管理我们的时间。

由于时间管理是混合型工作成功的关键组成部分,UCC目前的一项研究试图了解反思时间日志是否能支持混合型员工的工作时间实践和幸福感。独自做出有效的改变可能具有挑战性,因此该研究还着眼于与专业教练合作,是否可以进一步帮助混合型员工将他们的时间日志见解转化为有意义的行动。有关研究和参与标准的更多信息请点击此处。

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